Изгубеният екземпляр не е единственият. При издаване на акта един екземпляр се подрежда в специална книга при нотариуса, а актът се вписва (Граждански процесуален кодекс — ГПК, чл. 581). Официално заверените преписи от официални документи имат същата доказателствена сила като оригиналите (ГПК, чл. 179, ал. 2). Затова изгубеният акт се заменя със заверен препис. Дали преписът е достатъчен за сделката, преценява нотариусът при проверката на собствеността (ГПК, чл. 586, ал. 1).
Защо това има значение за вас
Ако продавате. Нотариусът проверява собствеността по документите (ГПК, чл. 586, ал. 2). Преписът отнема време — пуснете искането, преди да обявите къщата.
Ако купувате. Продавачът, който „не намира акта“, не е непременно проблем. Но проверката на собствеността минава през официалните документи, не през думите на продавача.
Къде се пази екземпляр от акта
- При нотариуса. След издаването и вписването единият екземпляр от акта се подрежда в специална книга. Другите екземпляри се предават на участващите лица (ГПК, чл. 581).
- В Службата по вписванията. Актовете, с които се прехвърля собственост върху недвижим имот, се вписват (Закон за собствеността — ЗС, чл. 112, буква „а“). Вписването се разпорежда от съдията по вписванията в службата по местонахождението на имота (Закон за съдебната власт, чл. 280, ал. 1, т. 1; Правилник за вписванията, чл. 7). Заверените преписи изготвя служител на Агенцията по вписванията, а ги подписва съдията (Правилник за вписванията, чл. 51, ал. 5).
Какво доказва завереният препис
Официален документ, издаден от длъжностно лице в кръга на службата му по установените форма и ред, е доказателство за изявленията пред него. Той доказва и действията, извършени от него и пред него (ГПК, чл. 179, ал. 1). Официално заверените преписи или извлечения от официални документи имат същата доказателствена сила като оригиналите (ГПК, чл. 179, ал. 2).
Кой може да получи препис
От 15 януари 2026 г. справки по вписванията може да поиска всеки, а преписи от вписаните актове се издават само на изброени лица (Правилник за вписванията, чл. 42, ал. 1). Сред тях са страните по акта, техните правоприемници и праводатели, нотариусите и адвокатите (чл. 51, ал. 1). Други лица получават само незаверени преписи и само при правен интерес, който преценява съдията по вписванията (чл. 51, ал. 3).
Какво значи това за вас:
- Ако сте собственик — подавате искане за заверен препис в Службата по вписванията, в която е вписан актът. Незаверен електронен препис може да поискате и през портала на Агенцията по вписванията (Правилник за вписванията, чл. 42, ал. 2).
- Ако сте наследник — подготвяте и удостоверението за наследници.
- Ако сте купувач — поискайте от продавача да извади преписа, преди задатъка.
Как се използват преписите и справките срещу измами, обяснихме в Измами с имоти: как да ги разпознаем.
Какво проверява нотариусът при продажбата
При продажба на имот нотариусът проверява дали праводателят е собственик (ГПК, чл. 586, ал. 1). Правото на собственост се удостоверява със съответните документи (ГПК, чл. 586, ал. 2). Когато продавачът не разполага с такива документи, собствеността се проверява по реда на чл. 587, ал. 2 — с обстоятелствена проверка (пак там). Когато документът за собственост на продавача не е вписан, нотариалният акт не се издава, докато този документ не бъде вписан (ГПК, чл. 586, ал. 4).
Как да прочетете акта ред по ред, обяснихме в Нотариалният акт ред по ред.
Ако актът е много стар
При стари актове се случва номерът, годината или нотариусът да не се знаят. Тогава справката в Службата по вписванията се прави по партидата на лицето, а където има помощна партида — и по имота (Правилник за вписванията, чл. 44, ал. 1). Ако документ за собственост изобщо няма, вижте Къща с нотариален акт по обстоятелствена проверка и Откъде идва собствеността.
Какво да поискате
- Заверен препис от нотариалния акт — от Службата по вписванията. Преди обявата, ако продавате; преди задатъка, ако купувате.
- Удостоверение за наследници — ако актът е на починал собственик.
- Справка за тежести — вижте Тежести върху имота.
- Скица от кадастъра — за сверка на описанието на имота с акта. Вижте Скица и схема от кадастъра.
Какво да попитате
- Знаем ли номера, тома и годината на акта и кой нотариус го е издал?
- В коя Служба по вписванията е вписан?
- Има ли по-късни актове за същия имот?
- Съвпада ли описанието на имота в акта със скицата?
Кого да попитате
- Службата по вписванията по местонахождението на имота — за заверения препис.
- Нотариус — дали преписът е достатъчен за сделката.
- Адвокат — ако веригата на собствеността е непълна.
Как помагаме ние
Подготвяме данните, с които се търси актът. Сверяваме преписа със скицата и с другите документи. Включваме преписа в графика на сделката навреме.
Често задавани въпроси
Ако изгубя нотариалния акт, остава ли запис за него?
Да. Един екземпляр остава в специалната книга при нотариуса, а актът е вписан (ГПК, чл. 581). Заверен препис има силата на оригинала (ГПК, чл. 179, ал. 2). Какво значи това за вашия случай, ще каже адвокат.
Може ли да продам къща само със заверен препис?
Завереният препис има същата доказателствена сила като оригинала (ГПК, чл. 179, ал. 2). Собствеността проверява нотариусът (ГПК, чл. 586). Попитайте го предварително какво ще поиска.
Може ли друг да извади препис от моя нотариален акт?
От 15.01.2026 г. преписи получават страните, техните правоприемници и праводатели, нотариусите, адвокатите и други изброени лица (Правилник за вписванията, чл. 51, ал. 1). Други лица с правен интерес получават само незаверен препис, ако съдията по вписванията приеме интереса (чл. 51, ал. 3).
Източници
- Граждански процесуален кодекс (ГПК), ред. към ДВ бр. 92/2026 — чл. 179, ал. 1 и 2; чл. 581; чл. 586, ал. 1, 2 и 4.
- Правилник за вписванията, ред. към ДВ бр. 112/2025 (ПМС № 334 от 17.12.2025 г., в сила от 15.01.2026 г.) — чл. 7; чл. 42, ал. 1 и 2; чл. 44, ал. 1; чл. 51, ал. 1, 3 и 5.
- Закон за собствеността (ЗС), ред. към ДВ бр. 18/2022 — чл. 112, буква „а“.
- Закон за съдебната власт, ред. към ДВ бр. 99/2026 — чл. 280, ал. 1, т. 1.
Свързано: Нотариалният акт ред по ред · Измами с имоти · Къща с нотариален акт по обстоятелствена проверка · Продажба на наследен имот
Текстът описва закона към 10.11.2026 и не е правен съвет за конкретен случай.
Текстът е общ преглед от практиката на DJIA Consult, не правно, данъчно или техническо становище. За конкретен имот се консултирайте с юрист, счетоводител, архитект и геодезист.
Обмисляте продажба на къща, а документите не са подредени? Свържете се с нас за разговор. Първо ще изслушаме ситуацията ви и ще разгледаме какво е известно за имота — и тогава ще ви кажем честно дали и как можем да бъдем полезни. → Свържете се с нас
Повече: как протича продажбата с DJIA Consult.
Последна актуализация: 10.11.2026.
